Email,  met enkele handleidingen

inleiding     webmail     POP3     IMAP     SMTP     emails-backup     handleidingen


Inleiding

Er zijn verschillende manieren om email te ontvangen en te verzenden.
Het meest eenvoudige is via webmail. Hierbij log je in op onze mailserver en kun je zo je emails inzien en verzenden.

Je kunt ook je eigen email programma op je eigen systeem (pc, tablet, telefoon) installeren en zo je email gebeuren beheren. Het versturen van emails gebeurt via het SMTP protocol. Bij het checken van emails moet je bij het installeren kiezen tussen de protocollen POP3 en IMAP.

POP3 heeft voordelen ten opzichte van IMAP en geniet ook onze voorkeur omdat onze servers hiermee minder worden belast.
Hieronder volgen details en de voor- en nadelen van elk.


Webmail

Voor Webmail log je met je gebruikersnaam en wachtwoord in op onze mailserver. Op onze mailservers heb je de keuze uit twee webmail programma's: onze oude vertrouwde Squirrelmail en ons nieuwe email programma Roundcube.

Roundcube mail heeft meer mogelijkheden. Zo kan men de tekst aanpassen in kleur, font en achtergrond, maar is in het begin moeilijker te gebruiken. Daarom hebben we een beknopte Roundcube handleiding voor versie 0.9.5. geschreven.
Roundcube mail werkt niet goed op android telefoons (tablets wel), Squirrelmail werkt hier wel goed mee.

Voordeel van webmail is dat je hiermee overal op elk systeem je email kunt checken. Berichten worden niet op je eigen systeem opgeslagen, met uitloggen blijven er geen berichten achter op je gebruikte systeem.
En mocht je je telefoon verliezen of gestolen worden zullen er geen emails hierop te vinden zijn. Zaak is dan niet automatisch inloggen aan te laten staan op je telefoon.


POP3

Met het protocol POP3 (Post Office Protocol versie 3) worden alleen je nieuwe emails in je Inbox van onze mailserver naar je eigen systeem getransporteerd.
Omdat de mail op je eigen systeem wordt opgeslagen, kun je eigenlijk onbeperkt mail bewaren. Per default worden deze emails permanent van de server gewist, zodat ze alleen op je eigen systeem staan.

Je kunt er ook voor kiezen om deze op onze mailserver te laten staan (dus gekopieerd naar je eigen systeem) maar dan loopt je mailbox snel vol en worden onze servers danig belast. In de meeste mailprogramma's kun je daarom instellen om je mail na een bepaalde tijd (bijvoorbeeld 30 dagen) van onze servers te wissen. Hiermee blijven je recente emails ook toegankelijk via webmail.

Als je in je eigen mailprogramma berichten wist of naar andere mappen versleept, zal dat alleen van toepassing zijn in je eigen mailprogramma. Op onze mailserver zal hiermee niets worden veranderd.

De keuze in je email programma voor POP3 of voor IMAP moet je bij het installeren ervan instellen.
De te gebruiken instellingen vind je op onze DeDS-site onder instellingen.


IMAP

Het protocol IMAP (Internet Messaging Access Protocol) synchronissert alle mappen van je emailaccount van onze mailserver naar je eigen systeem. Telkens wanneer je je emailprogramma opent gebeurt dit. Als je berichten of folders wijzigt of verwijdert zullen deze ook op je andere apparaten worden aanpepast wanneer je daar je emailprogramma opent.
Ook als je via webmail berichten of folders wijzigt of verwijdert zal dit gebeuren.

Dit protocol is niet aan te bevelen, vooral als je veel emails hebt. Er wordt hiermee veel data gecopieerd van en naar one servers, waardoor onze servers danig worden belast.

De keuze in je email programma voor POP3 of voor IMAP moet je bij het installeren ervan instellen.
De te gebruiken instellingen vind je op onze DeDS-site onder instellingen.


SMTP

Het protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) regelt het versturen van je emails, vanaf je eigen systeem via een mailserver en een (enorme) hoeveelheid hubs naar de mailserver van de geadresseerde die deze dan kan ontvangen.

Leden van onze vereniging Open Domein kunnen aan de helpdesk vragen om voor hun account de SMTP server open te zetten.
Voor de gratis accounts kan meestal gebruik gemaakt worden van de SMTP-dienst van je eigen internetprovider.

De te gebruiken instellingen vind je op onze DeDS-site onder instellingen.


Emails-backup

Zie hiervoor onze backup pagina.


Handleidingen

Enkele door onze doeners geschreven handleidingen
Roundcube webmail  onze nieuwe webmail
Mozilla Thunderbird  emailprogramma voor op je eigen systeem
e-mail op windows app  Je e-mail account instellen op een windows app
e-mail op iphone  Je e-mail account instellen op een iphone
Bluemail mailprogramma  emailprogramma voor op je eigen systeem
FileZilla bestandentransport programma  ftp programma voor je eigen website




terug naar de doeners pagina